Panduan Pelaksanaan Seminar Online PKP 2 Selama Pandemi Covid-19:
A. Tahap Persiapan Ujian Seminar Praktikum Kerja Profesi 2:
- Taruna mengirimkan berkas ke email program studi dalam bentuk soft file dan konfirmasi ke Whatsapp admin Prodi
- Program Studi dan Unit IT menyiapkan dan mendukung kegiatan seminar online, berupa link atau bantuan teknis lain untuk memperlancar kegiatan seminar online.
- Taruna sangat disarankan untuk berlatih terlebih dahulu mempresentasikan Laporan PKP-nya dengan rekan - rekan sejawatnya menggunakan aplikasi web meeting Google Meet
- Demi kelancaran kegiatan seminar PKP 2, sebaiknya taruna dan tim penguji mengupayakan koneksi internet yang stabil dan ruangan diupayakan tenang dan bebas dari orang lalu lalang
B. Tahap Pelaksanaan Seminar Praktik Kerja Profesi 2:
- Pengawas seminar memastikan berkas ujian yang terdiri dari file naskah laporan PKP 2, power point presentasi, video presentasi, berita acara, form penilaian, dan form catatan revisi telah lengkap.
- Pengawas seminar menyiapkan/memastikan sistem online (Google Meet) telah berfungsi 1 jam sebelum seminar berlangsung.
- Jika Tim Penguji dan Taruna telah siap untuk memulai seminar laporan Praktek Kerja Profesi 2, Pengawas menyampaikan tata tertib dan teknis pelaksanaan seminar online PKP 2 dan dilanjutkan Ketua Seminar untuk membuka dan memberikan pengarahan terkait tahapan seminar dan mengatur jalannya seminar.
- Selama seminar berlangsung, dosen penguji wajib mematikan (mute) microfon. Tampilan webcam/video boleh dihidupkan atau boleh dimatikan. Dosen Penguji akan menghidupkan (unmute) microfon ketika bertanya atau berpendapat
- Taruna mempersiapkan diri dan mulai presentasi dengan fitur Present Now dan menampilkan jendela (window) Powerpoint-nya. Ekstensi File powerpoint yang ditampilkan adalah .ppsx (powerpoint slide show). Tampilan webcam dari tim penguji dapat dinonaktifkan selama presentasi Taruna berlangsung.
- Setelah Taruna selesai presentasi, mode presentasi dinonaktifkan dan semua tampilan webcam diaktifkan.
Taruna bersiap mencatat pertanyaan dan masukan dari tim penguji sambil membuka laporan PKP 2. - Pengawas seminar melakukan record meeting selama pelaksanaan seminar PKP 2 berlangsung.
- Dosen penguji mengisi form catatan revisi pada Google Form yang telah disediakan oleh Program Studi.
- Taruna diminta meninggalkan video conference (left meeting) untuk memberikan kesempatan merumuskan hasil penilaian seminar.
- Dosen penguji mengisi form penilaian pada Google Form yang telah disediakan oleh Program Studi.
- Pengawas ujian akan menghubungi Taruna peserta seminar untuk bergabung kembali dalam video conference
- Ketua seminar akan mengumumkan dan menetapkan hasil kelulusan seminar Praktik Kerja Profesi 2 kepada Taruna
- Pengawas seminar mengisi berita acara pelaksanaan seminar PKP 2
- Ketua seminar menutup kegiatan seminar.