Tegal, 03 Februari 2021 – Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan (PKTJ) Tegal telah berhasil memperoleh sertifikat ISO 21001:2018 dari Societe Generale de Surveillance (SGS) Indonesia. Sertifikasi ini menandakan bahwa PKTJ telah mencapai tujuan dan fungsi utamanya sebagai penyelenggara pendidikan yang bermutu yang bertaraf internasional.
Untuk meraih sertifikat ISO 21001:2018 ini, PKTJ harus melewati tahapan-tahapan yang cukup melelahkan, diantaranya adalah Membuat tim dan komitmen untuk menerapkan ISO 21001:2018. Melaksanakan Pelatihan Awareness yang ditujukan agar pegawai mengetahui tentang persyaratan dan prosedur ISO. Menggunakan metode pengukuran Gap Analysis untuk mengetahui perbedaan atau celah antara sistem yang berlangsung dengan ISO 21001:2018. Melakukan review dan pengembangan dokumen diantaranya Quality Manual ISO, Dokumen SPMI, dan SOP. Prosedur Testing untuk memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Pelatihan Audit Internal guna melatih tim sebagai auditor internal. Melakukan Audit Internal untuk mengevaluasi sistem dan mengetahui ketidaksesuaian ataupun peluang. Melakukan peninjauan manajemen terhadap evaluasi sistem yang dijalankan: efektivitas dan tindak lanjut terhadap ketidaksesuaian sehingga sistem selalu berkembang. Dan yang terakhir yaitu melakukan Audit sertifikasi ISO yang terdiri dari dua tahapan, audit tahap pertama untuk menilai kecukupan dokumen, dan pemenuhan syarat minimal dan audit tahap kedua untuk menilai audit utama, penilaian kesesuaian yang menyeluruh ke semua bagian dan unit.
Dikutip dari Badan Standardisadi Nasional (BSN) Standar ISO 21001: 2018 merupakan sistem manajemen organisasi pendidikan yang disesuaikan dari ISO 9001: 2015. Standar ini disusun khusus untuk sektor pendidikan dalam mencapai tujuan dan menjalankan fungsi utamanya, yaitu memberikan pendidikan yang bermutu. Standar ISO 21001: 2018 membantu lembaga pendidikan dalam meningkatkan kepuasan peserta didik, tenaga pendidik dan kependidikan.
Tujuan utama dari Standar ISO 21001: 2018 adalah untuk mengevaluasi apakah lembaga pendidikan telah memenuhi kebutuhan peserta didik dan penerima manfaat layanan pendidikan lainnya. Melalui pemenuhan klausul Standar ISO 21001: 2018, lembaga pendidikan dapat menyediakan produk dan layanan pendidikan yang dapat memenuhi persyaratan yang diharapkan dari pihak-pihak berkepentingan.
Secara umum, penerapan ISO 21001: 2018 akan menyelaraskan kegiatan lembaga dengan kebijakan, misi dan visi lembaga. Meningkatkan tanggung jawab sosial dengan menyediakan pendidikan berkualitas yang inklusif dan adil untuk semua peserta didik. Sebagai proses dan alat evaluasi yang tepat untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi. Meningkatkan kredibilitas lembaga Pendidikan. Peningkatan berkelanjutan melalui pemantauan terus-menerus untuk meningkatkan proses pembelajaran.
Informasi lebih lanjut :
Humas PKTJ
Jl. Semeru No.3, Slerok, Tegal, Jawa Tengah